Recepción está con un paciente
Hay que cobrar, atender una llamada y recibir a quien llegó. Mientras tanto, los mensajes siguen entrando.
Para clínicas odontológicas en Argentina
Tu recepcionista con IA para el WhatsApp de tu clínica dental.
Tiempify responde consultas y coordina turnos 24/7, incluso cuando recepción está ocupada o la clínica está cerrada.
Menos mensajes a mano. Más oportunidades de convertir consultas en turnos. Tu equipo mantiene el control.
Seguís usando WhatsApp Business.
Tus pacientes no instalan nada.
Tu clínica dentalAsistente de recepción · Tiempify
WhatsApp
Turno en la agenda de la clínicaGoogle Calendar o Apple Calendar vía iCloud
Conversación de ejemplo, no un chat en vivo. Los horarios y las respuestas dependen de la configuración de tu clínica.
El tiempo de recepción también cuesta
Cada ida y vuelta lleva tiempo.
Cada consulta puede ser un turno.
Cuando el WhatsApp se acumula, se demora la atención y algunas consultas quedan en el camino. Estas situaciones seguro te suenan.
Te escriben cuando cerraste
Alguien quiere pedir turno a las 22:00. Poder avanzar en ese momento evita dejar la consulta esperando hasta mañana.
Demasiados mensajes para elegir una hora
Preguntar, abrir la agenda, ofrecer opciones, volver a revisar y confirmar. Y empezar de nuevo con el próximo paciente.
Las mismas preguntas, otra vez
Horarios, ubicación, servicios y obras sociales que acepta la clínica. Información que tu equipo repite una y otra vez.
Del mensaje a la agenda
El paciente escribe.
Tiempify coordina el turno.
Una conversación natural por WhatsApp, con las opciones que tu clínica realmente puede ofrecer.
- 01
Entiende el pedido
Pregunta lo necesario para saber qué busca el paciente y para quién es el turno.
- 02
Consulta la agenda
Revisa la disponibilidad de los profesionales habilitados para ese servicio.
- 03
Ofrece y confirma
Propone horarios disponibles y pide confirmación antes de reservar.
- 04
Actualiza el calendario
El turno queda en Google Calendar o Apple Calendar, según la conexión de la clínica.
¿Hace falta una persona? La conversación pasa a recepción para que el equipo la continúe.
Pensado para odontología
Tus pacientes cuentan qué necesitan. No hablan en menús.
Tiempify usa los servicios, profesionales y reglas que configuramos con tu clínica. Ayuda a coordinar la consulta; la decisión clínica queda en manos del odontólogo.
Veamos los casos de tu clínica“Quiero hacerme una limpieza”
“Necesito un control”
“Quiero consultar por ortodoncia”
“Es para mi hijo”
“Ya fui a una consulta y necesito volver”
“Necesito cambiar mi turno”
Identifica la reserva y coordina el cambio según la disponibilidad y las reglas de cancelación.“Me duele una muela”
Los síntomas y las preguntas médicas requieren la revisión del equipo. Tiempify no diagnostica, no indica tratamientos ni funciona como canal de urgencias.Menos rutina. El mismo control.
Recepción sigue al mando.
Tiempify se ocupa de las conversaciones repetitivas para que tu equipo tenga más tiempo para los pacientes que están en la clínica y los casos que necesitan atención personal.
- Tu clínica define las reglas. Servicios, profesionales, horarios e información para responder.
- Tu equipo puede intervenir. Cuando recepción toma la conversación, el asistente deja que la persona la continúe.
- Lo que necesita criterio humano, va al equipo. Preguntas médicas, excepciones o consultas que no puede resolver.
Hoy, a mano
Revisar WhatsApp → preguntar → abrir el calendario → ofrecer horarios → responder otra vez → confirmar → recordar.
Recepción coordina cada paso.Con Tiempify
El paciente escribe → Tiempify coordina → el turno queda en la agenda.
Recepción interviene cuando hace falta.Dentro de tu forma de trabajar
Tu WhatsApp Business.
Tu calendario.
Tu equipo.
El paciente sigue escribiendo al WhatsApp de la clínica. Para pedir, cambiar o cancelar un turno no necesita instalar otra aplicación.
- Seguís con WhatsApp Business
- Podés seguir usando la app y tu número mientras Tiempify ayuda con la recepción. En la puesta en marcha verificamos que Meta habilite esta conexión para tu cuenta.
- Google Calendar
- Los turnos se coordinan con los calendarios conectados y la disponibilidad de cada profesional.
- Apple Calendar vía iCloud
- Si tu equipo usa el calendario de Apple con iCloud, también podemos conectarlo para gestionar los turnos.
- Recordatorios por WhatsApp
- El paciente recibe un aviso de su turno sin que recepción tenga que escribirlo uno por uno. Configuramos y verificamos los envíos durante la puesta en marcha.
Lo ponemos en marcha con vos
Primero, tu forma de atender.
Después, la automatización.
La demo parte de tu clínica: cómo coordinás hoy, qué te lleva tiempo y qué conversaciones querés mantener en manos de recepción.
- 1
Definimos servicios, profesionales y horarios
También las preguntas frecuentes y los casos que debe tomar tu equipo.
- 2
Conectamos WhatsApp y el calendario
Revisamos la compatibilidad de la cuenta y los permisos necesarios.
- 3
Probamos los escenarios de tu consultorio
Una reserva, un cambio, una cancelación y una conversación que necesita a recepción.
- 4
Empezamos con tu equipo al tanto
Revisamos juntos cómo supervisar la atención e intervenir cuando haga falta.
Antes de activar la atención, acordamos el alcance y los tiempos de implementación con tu clínica.
Antes de decidir
Las dudas de tu equipo, sobre la mesa.
En la demo revisamos qué encaja con tu consultorio y qué necesitás configurar.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
La conexión está pensada para conservar el número y seguir usando la app WhatsApp Business junto con Tiempify. Se llama Coexistence. Durante la configuración verificamos que Meta habilite ese modo para tu cuenta; la conexión depende de esa validación.
¿Mis pacientes tienen que instalar algo?
No. Escriben por WhatsApp como ya lo hacen. Pueden pedir un turno y continuar la coordinación en la misma conversación.
¿Tiempify reemplaza a mi recepcionista?
Su función es sacar trabajo repetitivo de WhatsApp. Recepción sigue atendiendo los casos que necesitan una persona, puede intervenir y mantiene el control de la conversación.
¿Qué pasa si Tiempify no puede responder?
Cuando no puede resolver una consulta con la información disponible, puede derivarla al equipo. Las preguntas médicas requieren intervención humana. La respuesta de recepción depende de su horario y disponibilidad.
¿Funciona con varios odontólogos?
Sí. Se configuran los profesionales, los servicios que realiza cada uno y sus horarios. Tiempify usa esa información y los calendarios conectados para coordinar los turnos.
¿Se conecta con mi calendario?
Se conecta con Google Calendar y con Apple Calendar a través de iCloud. En la demo revisamos cuál usa tu clínica. Si trabajás con otro sistema de gestión, necesitamos evaluar tu caso; no damos por hecha esa integración.
¿Puede cancelar o cambiar turnos?
Sí. El paciente puede pedirlo por WhatsApp. Tiempify identifica su reserva y aplica las reglas de la clínica; para un cambio, consulta la disponibilidad y solicita confirmación.
¿También envía recordatorios?
Sí, por WhatsApp. Revisamos su configuración en la puesta en marcha. El envío está sujeto a la habilitación de los mensajes y las condiciones de WhatsApp.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Se tratan para gestionar la atención administrativa y los turnos, según las instrucciones de la clínica. La Política de Privacidad explica el uso, la conservación y los derechos. También podés consultar los proveedores que intervienen y cómo solicitar la eliminación de datos.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende de los servicios, profesionales, calendarios y el estado de la cuenta de WhatsApp Business. Después de revisar tu caso, acordamos los pasos y los tiempos. Probamos la configuración juntos antes de empezar.
¿Cuánto cuesta? ¿Tiene permanencia?
Revisamos el alcance para tu clínica y te presentamos una propuesta antes de contratar. El precio, los costos de mensajería que correspondan, la permanencia y las condiciones de baja se detallan en ese acuerdo comercial. Podés consultar los Términos y Condiciones.
Una demo para tu clínica
Veamos cuánto trabajo de WhatsApp podés sacar de recepción.
Contanos cómo coordinás hoy. Te mostramos el recorrido de un paciente y cómo tu equipo puede supervisarlo.
- Revisamos tus servicios y tu agenda.
- Vemos qué se puede automatizar y qué queda con tu equipo.
- Conversamos sobre la implementación y la propuesta para tu clínica.
También podés escribirnos directamente a
hola@tiempify.com
Solicitar una demo
Dejanos tus datos y te contactamos para coordinar la demo.