Estos términos regulan el uso de Tiempify por clínicas, odontologías, profesionales y otros clientes comerciales que contratan la plataforma para gestionar comunicaciones administrativas y turnos.
1. El servicio
Tiempify es un servicio tecnológico para automatizar tareas administrativas, responder consultas operativas y gestionar reservas, reprogramaciones, cancelaciones, confirmaciones y recordatorios de turnos mediante WhatsApp y calendarios conectados.
Tiempify no presta servicios médicos ni forma parte de la relación asistencial entre el cliente y sus pacientes.
2. Aceptación y cuenta
La contratación o utilización del servicio por un cliente implica la aceptación de estos términos y de la Política de Privacidad. El cliente debe brindar información verdadera y mantener seguras sus credenciales y accesos.
3. Obligaciones del cliente
El cliente se compromete a:
utilizar el servicio para fines lícitos y administrativos;
cumplir las normas profesionales, sanitarias y de protección de datos aplicables;
informar adecuadamente a pacientes y usuarios sobre el tratamiento de sus datos;
obtener las autorizaciones o consentimientos que resulten necesarios;
gestionar de forma diligente las conversaciones derivadas a su equipo;
proteger las cuentas, dispositivos y credenciales bajo su control.
4. Roles y datos personales
Respecto de los datos de pacientes, el cliente normalmente actúa como responsable del tratamiento y determina sus finalidades y medios. Tiempify actúa como encargado cuando trata esos datos por cuenta y según las instrucciones del cliente. El rol concreto depende del tratamiento y de la relación aplicable.
El cliente es responsable de contar con una base jurídica válida y de atender los derechos de sus pacientes. Tiempify colaborará en el alcance que corresponda a su función como proveedor tecnológico.
5. Pacientes y usuarios finales
Los pacientes y demás usuarios finales no son parte del contrato comercial entre Tiempify y el cliente. La clínica o profesional conserva la responsabilidad por la atención prestada, sus políticas y la relación con cada paciente.
6. Límites médicos, inteligencia artificial y emergencias
Tiempify puede utilizar inteligencia artificial para interpretar mensajes y ejecutar tareas administrativas. No brinda diagnósticos, recomendaciones médicas ni indicaciones de tratamiento, y no sustituye el criterio de un profesional de la salud.
Cuando una conversación requiera juicio clínico, el cliente debe usar la derivación humana y asegurar su revisión por personal competente. El servicio no está diseñado para emergencias médicas. El cliente no debe presentarlo como un canal de urgencias y debe comunicar a sus pacientes los canales de emergencia adecuados.
7. Proveedores y subencargados
Tiempify puede utilizar proveedores para mensajería y WhatsApp, infraestructura, almacenamiento, calendarios, inteligencia artificial, monitoreo, correo electrónico y otras funciones necesarias. Algunos proveedores pueden actuar como subencargados y tratar datos fuera de Argentina, de acuerdo con la función contratada y las medidas aplicables.
8. Información y configuración del cliente
El cliente debe mantener actualizada y correcta la información sobre sus servicios, profesionales, horarios, disponibilidad, ubicaciones y políticas. También debe revisar la configuración antes de utilizarla con pacientes. Tiempify no es responsable por instrucciones o datos incorrectos proporcionados por el cliente.
9. Disponibilidad e integraciones
Procuramos mantener el servicio disponible y corregir fallas, pero pueden producirse interrupciones por mantenimiento, conectividad, cambios técnicos o indisponibilidad de proveedores externos. Las integraciones están sujetas a las condiciones y límites de sus respectivos proveedores.
10. Propiedad intelectual
El software, la marca, el diseño y los contenidos propios de Tiempify pertenecen a sus titulares o licenciantes. El cliente recibe únicamente el derecho limitado de utilizar el servicio durante la vigencia de su relación contractual.
11. Suspensión y terminación
El acceso puede suspenderse ante riesgos de seguridad, uso ilícito, incumplimiento grave o falta de pago, cuando corresponda. La terminación y sus efectos se regirán por el acuerdo comercial aplicable y por las normas que no puedan ser excluidas.
12. Responsabilidad
Cada parte responde por sus propios actos y obligaciones. El cliente responde por la atención profesional, las decisiones clínicas y la información que configura. Tiempify responde por la prestación del servicio tecnológico en los términos acordados. Nada en estos términos excluye responsabilidades que la ley aplicable no permita limitar o excluir.
13. Modificaciones
Podemos actualizar estos términos para reflejar cambios en el servicio o en los requisitos aplicables. La versión vigente y su fecha de última actualización se publicarán en esta página. Los cambios sustanciales se comunicarán por un medio razonable cuando corresponda.